Lo primero para preparar la ruta es buscar un día con un tiempo favorable, evitar así días de frío y lluviosos, eso evitará resfriados, mojarse...
Lo segundo será buscar la hora, si es un actividad complementaria de un instituto, colegio, deporte, etc, intentar buscar una hora en la que vaya la mayoría de los usuarios al igual que el día, para aprovechar de una buena forma la excursión, aumentado la socializad entre los usuarios y una relación más cercana con el técnico que siempre va a ser favorable.
Por tercero debemos buscar el recorrido, lo mejor es buscar un recorrido por pista, intentando evitar carretera si es posible ya que los coches son muy peligrosos siendo siempre los culpables de la mayoría de accidentes de los ciclistas.
Si el nivel de usuarios no está acostumbrado a hacer rutas con bici o alguno no se le da bien montar en bici, buscaremos un recorrido sencillo, sin muchas subidas y las que haya que sean de poco desnivel y cortas.
Esos son los factores principales a tener en para la elaboración de la ruta pero para tener en cuenta la seguridad debemos valorar otros factores.
Debemos asegurarnos que todos los usuarios lleven sus bici en el mejor estado de forma posible, eso va a evitar en gran porcentaje de accidentes, sobre todo por fallos mecanicos.
Debemos asegurarnos de que funcionen los frenos, que la cadena este engrasada, que el cambio funcione correctamente, que las ruedas estén en la presión de inflado recomendable y llevar el sillín a la altura de la cadera.
Aunque tengamos la bicicleta en perfecto estado de forma debemos llevar una cámara de repuesto por si pinchamos, una llave allen y un inflador de mano.
Y por último, fundamental para no correr riesgos es la alimentación y la hidratación. Debemos llevar más de un botellín de agua, o llevar una mochila con bolsa portátil de agua, llevar una pieza de fruta mínimo y sería muy recomendable llevar alguna barrita energética.
Esto ha sido una breve introducción de como preparar una ruta en bici y que llevar en nuestra mochila o en el coche asistente.